FAQ -- Third Party / Entreprises tierces | Cobourg Police Service

New Recruits, Danielle McKeen and Ryan Maguire, with Chief Liu and Deputy Chief VandeGraaf
New Recruits, Danielle McKeen and Ryan Maguire, with Chaplain Truter, Chief Liu and Deputy Chief VandeGraaf
Honour Guard from Cobourg Police, Port Hope Police and OPP welcome the Cmdr of HMCS Goose Bay
Honour Guard from Cobourg Police, Port Hope Police and OPP welcome the Cmdr of HMCS Goose Bay
Our Chief and YIPI student take a
Cobourg Police Academy's First Graduation
A variety of 'cruisers' in use by Cobourg Police
A variety of 'cruisers' in use by Cobourg Police
A/Sgt Mike Richardson Accepts Award for Community Fund Raising ($60,000 in last 7 years)
A/Sgt Mike Richardson Accepts Award for Community Fund Raising ($60,000 in last 7 years)
FAQ - Third Party / Entreprises tierces

FAQ - Third Party

1- Standard vs Enhanced (Premium) services

2-Acceptable pieces of IDs

3- Witness Signature

4-What are the possible results for a standard search?

5-How often should a criminal background check be done?

6- Retention of Data

7-EIV (Electronic Identity Verification)

8-Digital Signature

9-Vulnerable Sector

10-Youth Background Check (under 18)

1-Please click on the link to find more information on our Enhanced (Premium) search

Standard Search

CPIC Investigative Data Bank is a query, based on name and date-of-birth, of active criminal files in the RCMP National Repository of Criminal Records. Used to determine the possible existence of a criminal record.

Enhanced (Premium) Service

Police Information Portal (PIP) is an information sharing initiative for police, public safety, and federal agencies across Canada. Accessed through CPIC and managed by the RCMP, PIP is a searchable index of all police agency Record Management Systems across the country. Used for Enhanced (Premium) search.

2. Acceptable Pieces of ID

3. Witness Agent’s Signature

The standardized Informed Consent form must be completed and signed by the Applicant, and witnessed by at least one of the Agents.

Agent: Any party (e.g. CPIC Agency, For Profit Third Party Company) involved with conducting Criminal Record and/or Vulnerable Sector Name Checks.

  • FAQ – Entreprises tierces
  • 1- Services Standard vs Recherche élargie (Premium)
  • 2-Pièces d’identité acceptables
  • 3- Signature du mandataire témoin
  • 4-Quels sont le résultats possibles pour une recherché standard?
  • 5- À quelle fréquence une vérification des antécédents judiciaires doit-elle être effectuée?
  • 6- Conservation des données
  • 7-VEI (Vérification Électronique de l’identification)
  • 8-Signature digitale
  • 9-Secteur vulnérable
10-Vérification d’antécédents judiciaires – adolescent (moins de 18 ans)

1-Pour plus d’information sur notre recherche élargie (Service Premium)

Service de recherche standard

Banque de données d'enquête du CPIC : la recherche, par nom et par date de naissance, des casiers judiciaires courants du répertoire national des casiers judiciaires tenu par la GRC. Elle permet de déterminer l'existence possible d'un casier judiciaire.

Recherche élargie (Service Premium)

Portail d'informations policières (PIP) : est une initiative pionnière de partage d'information entre les policiers, les responsables de la protection civile et des organismes fédéraux à l'échelle pancanadienne. Accessible par l'entremise du Centre d'information de la police canadienne (CIPC) et géré par la GRC, le PIP est un index consultable des systèmes de gestion des dossiers des organismes policiers partout au pays.

2- Acceptable Pieces of ID

3-Signature du mandataire témoin

Le formulaire de consentement standardisé doit être complété et signé par le demandeur et signé par un mandataire comme témoin.

Mandataire : Tout participant (service utilisateur du CPIC, tiers) jouant un rôle dans les vérifications de casier judiciaire ou les vérifications relatives aux personnes vulnérables